L’outil 360Feedback a été développé par la société Nicomak. Il est mis à disposition des organisations qui conduisent des projets de feedback à 360°.
360Feedback recueille les données personnelles des collaborateurs concernées par un projet de feedback, ainsi que des répondants invités à participer aux projets de feedback (chefs, collègues, collaborateurs, externes).
Les données des collaborateurs et des répondants sont importées dans Panorama par l’administrateur de son organisation, ou par Nicomak.
Les données personnelles recueillies par 360Feedback sont les suivantes :
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Adresse email
- Langue
- Genre
- Organisation
- Fonction
- Service
- Rôle (agent, manager transversal, manager hiérarchique, expert, dirigeant)
- Niveau (débutant, junior, intermédiaire, senior)
Les autres données recueillies dans le cadre des projets de feedback sont les suivantes :
- Notes et commentaires donnés dans le cadre des évaluations
Celles-ci sont agrégées dans un rapport qui dresse un tableau complet des compétences fortes et des compétences à améliorer.
Toutes les données collectées servent également à réaliser des traitements statistiques anonymisés sur les projets de feedback.
Chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification, et de suppression des données qui le concerne en adressant sa demande par e-mail, au responsable du traitement des données personnelles de son organisation. Les questions en matière de vie privée peuvent être adressées au Délégué à la protection des données (DPO) .
Les données personnelles recueillies par 360Feedback sont hébergées sur les serveurs de la société Nicomak hébergés en France. Elles ne sont pas conservées pour une durée supérieure à ce qui est nécessaire dans le cadre de ce traitement.
Les données sont uniquement transmises aux personnes et services habilités dans le cadre des traitements qui utilisent l’outil 360Feedback.
